Nie raz było tak, że w biurze zaginęł pewna faktura lub nikt nie pamiętał aby ją zapłacić.Powoli do lamusa odchodzą białe teczki z dokumentami. Każda firma stara się, aby wdrożyć systemy zarządzania dokumentami na coraz wyższym poziomie. Patrząc na rolę, jaką spełnia w firmie elektroniczny obieg dokumentów, należy stwierdzić nieodzowność tego rozwiązania w każdym dobrze prosperującym zakładzie.